Jaarovergang / nieuwe schooljaar

Rond 1 augustus wordt via de Leerling Administratie Systemen (LAS) het nieuwe schooljaar geactiveerd. Dit betekent dat "oude" leerlingen van school gaan, nieuwe leerlingen worden toegevoegd en leerlingen van groepen veranderen. Ditzelfde gebeurt ook bij leerkrachten. Al deze wijzigingen komen ook geautomatiseerd binnen bij ZuluConnect.

Hoewel er veel automatisch gaat zijn er wel enkele aandachtspunten:

Snelkoppelingen leerkrachten:

(Nieuwe) snelkoppelingen naar applicaties van de uitgeverijen die aangesloten zijn bij Basispoort (o.a. Malmberg, Zwijsen, ThiemeMeulenhoff, Noordhof en Blink) worden voor leerkrachten niet standaard getoond op hun dashboard. De leerkrachten kunnen na het inloggen deze zelf toevoegen aan hun snelkoppelingen overzicht (pas dan weet ZuluConnect welke licenties er aan deze leerkrachten gekoppeld kunnen worden). Lees hier hoe dit werkt.

Snelkoppelingen leerlingen:

(Nieuwe) snelkoppelingen naar applicaties van de uitgeverijen die aangesloten zijn bij Basispoort (o.a. Malmberg, Zwijsen, ThiemeMeulenhoff, Noordhof en Blink) worden voor leerlingen standaard na inloggen op ZuluConnect getoond op het snelkoppeling overzicht. Als leerkracht of ICT'er zie je deze koppelingen ook pas terug in de module Snelkoppelingenbeheer als de leerling ingelogd is geweest. Lees hier hoe je snelkoppelingen voor leerlingen uitzet.

Snelkoppelingen groepen:

Het kan zijn dat er door de jaarovergang nieuwe groepen zijn aangemaakt in ZuluConnect. Kijk hier hoe je snelkoppelingen toevoegt aan deze groepen.

Missende gebruikers in ZuluConnect:

Mis je leerlingen/leerkrachten in ZuluConnect? Controleer dan of je deze wel binnen Basispoort ziet. Mochten ze ook niet in Basispoort staan, controleer dan of deze gebruikers wel goed zijn opgevoerd in je LAS (Parnassys/ESIS/Dotcomschool).
P.S. Leerkrachten moeten aan een groep gekoppeld zijn in het LAS, anders komen deze niet door naar ZuluConnect. Als je een gebruiker aanmaakt of wijzigt in het LAS komt deze in de nachtelijke synchronisatie mee naar ZuluConnect.

Mochten de gebruikers wel in Basispoort aanwezig zijn maar niet in ZuluConnect, neem dan contact op met de Infodesk van de Rolf groep.